Каждый работодатель имеет возможность вернуть часть средств, затраченных на улучшение условий труда, из Социального фонда России. Для этого необходимо сначала уведомить фонд о своем намерении потратить определенную сумму, а затем – после получения приказа Фонда о разрешении, отчитаться о том, что средства фонда были потрачены только на согласованные мероприятия.
Основной нормативный правовой акт, которым нужно руководствоваться для возмещения расходов на предупредительные меры — Правила финансового обеспечения, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 14 июля 2021 г. N 467н «Об утверждении правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». В пункте 3 этого документа указано, на что можно потратить деньги, полученные из фонда.
Краткая инструкция:
Работодателю необходимо составить План мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки. На основе этого плана, узнав сумму, на которую можно рассчитывать из Фонда, работодатель составляет План финансового обеспечения предупредительных мер и отправляет данное заявление в Фонд вместе с документами, которые подтверждают намерения о расходовании средств в срок до 1 августа текущего года Чтобы понять, на какую сумму возмещения средств может рассчитывать компания, нужно запросить в бухгалтерии сумму страховых взносов, оплаченных в прошлом году на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний. Формы документов, необходимых для рассмотрения вопроса о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, можно скачать на сайте СФР
После получения согласования СФР приобретите необходимое для охраны труда за счёт организации и в срок до 15 декабря текущего года подайте заявление в СФР на возмещение с актами и платежными поручениями.
После получения средств от Социального фонда не забудьте отправить отчет Фонду о целевом расходовании средств.
Важно! Если организация имеет непогашенную задолженность по уплате взносов, штрафов, пени на дату подачи заявления в СФР, в приеме заявления откажут.