Реестровое дело — это комплект документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости вносятся сведения, предусмотренные Федеральным законом. Сегодня эти документы постепенно переводятся в цифровой вид, что значительно повышает надёжность хранения и эффективность работы.
«Когда документы существуют только на бумаге, всегда есть риск их утраты из-за старения бумаги, случайных повреждений или стихийных бедствий. Кроме того, бумажный документооборот серьёзно тормозит рабочие процессы. Электронные образы документов не только сохраняются дольше, но и зачастую обладают более высоким качеством отображения информации, чем бумажные копии. Таким образом, переход на "цифру" — это не просто удобно, это необходимость для устойчивой и эффективной работы», — подчеркнула экперт филиала ППК «Роскадастр» по Вологодской области Надежда Бачинская.
Преимущества электронного архива очевидны:
– Экономия пространства: документы не требуют помещений для хранения, а резервное копирование защищает их даже в случае технических сбоев;
– Надёжность хранения: цифровой архив сводит к минимуму риски утраты документов при транспортировке, передаче или в случае ЧС (пожар, затопление и т.д.);
– Оперативный доступ: нужный документ можно найти за секунды, что сокращает сроки предоставления госуслуг;
– Единая база данных: централизованное хранение упрощает взаимодействие между подразделениями и ускоряет доступ к документам.
За первое полугодие 2025 года вологодский филиал уже оцифровал 72039 реестровых дел. На 1 июля текущего года в электронный вид переведено 397111 кадастровых дел и 456037 правоустанавливающих документов.
После оцифровки бумажные экземпляры перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и подлежат закрытию, при этом бумажные копии будут храниться ещё 10 лет, а оригиналы правоустанавливающих документов — до 75 лет со дня закрытия.
По окончании сроков хранения архивы пройдут экспертизу на предмет их исторической и юридической ценности. Ценные материалы будут переданы в Архивный фонд России, а утратившие значимость — уничтожены.
Цифровизация реестров — это шаг в будущее, где надежность и доступность информации становятся основой качественного государственного сервиса.